B2B Портал

Заявките влизат сами — без телефон, вайбър и имейл.

Платформа за производители и дистрибутори, които приемат ежедневни заявки от магазини, вериги и HoReCa. Клиентът влиза в свой профил, вижда каталога с личните си цени и отстъпки, събира заявка и я подава до часа на прием за съответния ден на доставка. Порталът заменя неформалното приемане на поръчки със структуриран процес, без да измества ERP системата — тя остава система на истината за изпълнението и фактурирането.

Цените са неговите — с приложените отстъпки и в правилната мерна единица, кашон или брой според артикула. Заявката се подава срещу календар, който вече знае часа на прием, разрешените дни за доставка на този клиент и почивните дни на маршрута. Смесена заявка се разделя автоматично на пресна и замразена с техните различни срокове и това се вижда ясно преди потвърждение.

Подадената заявка минава през правила, които екипът поддържа сам през визуален конструктор — без промяна по кода. Заявка, която покрива условията, се приема автоматично; заявка с необичайно количество, просрочена сметка или доставка извън обхвата отива в опашка за преглед, където отговорникът я приема или отказва с причина. Отказаната заявка се връща на клиента за редакция и повторно подаване.

Мобилната и настолната версия са отделни интерфейси върху обща основа, а не един изглед, свит до малък екран: на телефона — долна лента, едри бутони и работа с една ръка; на компютъра — широки таблици и административните инструменти. Мобилната версия се инсталира като приложение на телефона.

Платформата е многоклиентска на ниво база данни, всяка промяна оставя следа в неизтриваем одитен дневник, а данните стоят в ЕС. Плащанията, издаването на данъчни документи и маршрутизирането на доставките остават извън нея. Фактурите, известията и синхронизацията на статуса от ERP са проектирани и предстоят — рамката за връзката с ERP е готова, адаптерът към конкретната система се прави при внедряването.